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Secrétariat communal

Le Secrétariat communal est un département dont dépendent les services suivants : Secrétariat, Contentieux, Archives communales, service de Police administrative, Médiation , Communication, Prévention, SIPP, Planu .

Le responsable est : Monsieur Michel BORLEE, Directeur général

Le service « Secrétariat » est chargé de : 

préparer les dossiers d'installation du conseil et du collège communal suite aux élections communales et éventuelles modifications au sein de ces deux assemblées en cours de législature
diriger et coordonner les divers départements (réunions des comités de direction, suivi transversal des dossiers, ..) 

  • préparer les séances du collège et conseil communal (établir l'ordre du jour et en assurer la diffusion, centraliser les dossiers ...)
  • assurer la tenue des procès-verbaux du conseil et du collège communal
  • assurer la tenue du registre des publications des règlements et ordonnances 
  • réceptionner, encoder et distribuer le courrier adressé à l'administration dans les divers départements communaux concernés
  • trier et timbrer le courrier expédié par l'administration
  • mettre en oeuvre les directives du directeur général
Contact

Hôtel de ville, 1 Grand-Place - 4500 Huy

Du lundi au vendredi de 08h - 12h30 et 14h-16h

085/21 78 21

085/23 68 46

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Secrétariat communal
1 Grand-Place - 4500 Huy